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Federal Volunteer Service or Internship in the Office Management Department (m/f/d)

Intern / Student, Full-time · Berlin Office

Role Summary
Möchten Sie mit Ihrer Arbeit einen Beitrag für Tiere, Mensch und Umwelt leisten? Behalten Sie auch im Trubel den Überblick? Dann unterstützen Sie ProVeg mit Ihrer pragmatischen und anpackenden Art! Mit einem BFD oder Praktikum im Office Management erschließen sich Ihnen viele Aufgabenfelder. Nach Ihren eigenen Stärken gewichtet kommen gestalterische, technische, administrative und kommunikative Aufgaben auf Sie zu. Lernen Sie die Arbeit im Büro kennen und finden Sie heraus, wie im Hintergrund einer international agierenden Organisation die Fäden zusammen gehalten werden. Zusammen mit einem starken Team stärken Sie der Belegschaft von ProVeg den Rücken und machen das gemeinsame Arbeiten zu einem motivierenden Erlebnis!
Responsibilities
  • Begleitung der On- und Offboarding Prozesse
  • Koordination des Wareneingangs
  • Abwicklung des Postein- und -ausgangs
  • Unterstützung im Beschaffungsmanagement
  • Pflege der internen Bibliothek
  • operative Unterstützung im Travel-Management
  • Abstimmung mit externen Dienstleistungsunternehmen (wie z.B. Schlüsseldienst, Reinigungsfirma, Hausverwaltung)
  • Interne Logistik, Nutzung von Lagerflächen
  • Ansprechperson für allgemeine Rückfragen und Aufgaben im Bereich der Büroorganisation
  • Hands-on-Unterstützung für unsere Kolleginnen und Kollegen
  • Weiterentwicklung und Umsetzung von Raumnutzungskonzepten
Qualifications
  • Identifikation mit den Zielen von ProVeg
  • Freundliches und offenes Auftreten
  • Bewusster Umgang mit knappen Ressourcen
  • Hands-on-Mentalität und der Wille, auch mal mit anzupacken
  • Gut strukturiertes Arbeiten, stets den Überblick behalten
  • Interesse an der Verwaltung einer NGO
  • Effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • Hilfsbereitschaft, Zuvorkommenheit
  • Pragmatische und lösungsorientierte Denkweise
  • Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und nach neuen Lösungsansätzen zu suchen
Benefits of working with us
Was wir bieten
  • Einblicke in die Arbeit einer erfolgreichen, internationalen NGO
  • Freiraum zum Einbringen eigener Ideen
  • Prägung der Außenwirkung von ProVeg
  • Zusammenarbeit mit einem kreativen und enthusiastischen Team
  • Die Möglichkeit, eigene Fähigkeiten zu entwickeln, neue Kompetenzen zu erwerben und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
  • Einblicke in die Arbeit einer der erfolgreichsten NGOs in Deutschland
  • Freiraum zum Einbringen eigener Ideen
  • Flexibilität bei der Gestaltung von Arbeitsverhältnissen 
  • Kontinuierliche Unterstützung und individuelle Förderung durch einen Vorgesetzten
  • Werden Sie Teil eines großartigen Teams und arbeiten Sie mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

Vorzüge eines BFDs

  • Erhalt eines monatlichen Taschengeldes
  • Vorzüge durch einen exklusiven Freiwilligenausweis, u.a. Vergünstigung des BVG-Tickets und Eintrittsermäßigungen in Museen, Kinos uvm.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Seminarteilnahmen (Tages- und Wochenseminaren), welche nach persönlichen Interessen ausgewählt werden können
  • Gewährleistung einer Sozial- und Unfallversicherung
When?
Beginn: ab sofort, bitte möglichen Zeitraum angeben
Zeitraum: BFD mind. 6 bis max. 18 Monate, freiwillige Praktika 3 Monate, Pflichtpraktika bis zu 6 Monate
Standort:
Berlin
Further information
Weitere Informationen
Unser Bewerbungsverfahren

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.
(https://proveg.com/de/jobs/ -> Position auswählen -> „JETZT BEWERBEN“ bzw. https://proveg.com/jobs/ -> Position auswählen ->“Apply“)
Schicken Sie uns gerne Bewerbungsunterlagen, die kein Bewerbungsfoto enthalten. Bitte lassen Sie uns außerdem wissen, wo sie unsere Jobausschreibung gefunden haben.

Die darauffolgenden Schritte beinhalten:
  • Ein erstes Gespräch, das telefonisch stattfindet.
  • Ein zweites, persönliches Gespräch, sowie nach Bedarf einen “Probetag”, der darin besteht, ein Set an Aufgaben, die spezifisch für die zukünftige Arbeit bei uns wären, zu lösen. Je nach Ortsangehörigkeit kann dieser Tag bei uns im Büro stattfinden oder von zu Hause aus erledigt werden. So wollen wir Sie und Ihre Arbeitsweise noch besser kennen lernen, aber auch Ihnen die Möglichkeit geben, sich ein Bild von Ihrer zukünftigen Tätigkeit zu machen.
  • Im Anschluss daran wird die finale Entscheidung (ggf. durch ein weiteres, abschließendes Gespräch) getroffen.
About us
ProVeg is an international food awareness organisation working to transform the global food system by replacing conventional animal products with plant-based and cultivated alternatives. ProVeg works with companies, governments, public institutions, medical professionals, the media, and the public to help the world transition to a society and economy that are less dependent on animal agriculture and more sustainable for humans, animals, and our planet.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

DEI (diversity, equity, inclusion) Statement

ProVeg is committed to assessing applicants equitably, regardless of race, religion, colour, sex, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, neurodiversity, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of colour, women, people with disabilities, people from LGBTQIA+ communities, elderly people, refugees and people living with HIV are strongly encouraged to apply.

Your application
We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:
  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.

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