HR/P&C Manager im People and Culture Team

Permanent employee, Full or part-time · Berlin Office or remotely, Germany Remote

Role Summary

Zur Unterstützung unserer internationalen People and Culture Abteilung suchen wir eine:n People and Culture Manager:in (m/w/d). Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe personalbezogene Anfragen und bist hauptsächlich für People and Culture Operations und Services zuständig. Du bist eine vielseitige und qualifizierte HR-Fachkraft mit Kenntnissen in verschiedenen HR-Disziplinen wie Arbeits- und Gesundheitsschutz, Recruiting, Administration sowie Mitarbeiter:innen-Betreuung. Du bist stolz auf deine Rolle innerhalb der Organisation und konzentrierst dich auf eine sinnstiftende Arbeit, die sich an unseren strategischen Prioritäten orientiert. Die Stelle ist insbesondere für erfahrende HR-Allrounder geeignet. Je nach Erfahrungsprofil können die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in unserem agil arbeitenden Team erweitert werden. Du wirst deine Stärken durch unseren Fokus auf Weiterentwicklung, weiter ausbauen können und wärst Teil unseres diversen und empathischen 9-köpfigen Teams, das zum großen Teil im Berliner Raum lebt. Jede:r von uns arbeitet an bestimmten Fokusthemen und hat durch dynamische Elemente in der Zusammenarbeit die Möglichkeit, auch in anderen Bereichen mitzuarbeiten. Wir legen großen Wert auf Teamwork und gegenseitige Unterstützung, haben stets ein offenes Ohr füreinander und vergessen bei unseren vielseitigen Aufgaben nie unseren Humor. Diese missionsorientierte Rolle bietet dir die einmalige Möglichkeit, als Katalysator für Veränderungen im globalen Lebensmittelsystem mitzuwirken! 

Job Details
  • Berichtet an: Head of People and Culture

  • Abteilung: People and Culture

  • Standort: Berlin oder Deutschlandweit

  • Arbeitsstunden: 32 - 40 h pro Woche

  • Befristung: bis voraussichtlich August/September 2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung, mit Option auf Verlängerung

Responsibilities
  • Du koordinierst den Arbeits- und Gesundheitsschutz von ProVeg e.V., bspw. durch die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen sowie die Koordination der jährlichen Arbeitsschutzausschusssitzungen und bist in stetigem Austausch mit unserem Dienstleister für arbeits­medizinische und sicherheits­tech­nische Betreuung.

  • Du unterstützt bei der Personalbeschaffung/Recruiting von deutschsprachigen Stellen u.a. beim Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Durchführen von Interviews und dem Vorbereiten von Interviewleitfäden.

  • Du koordiniert das On-/Offboarding aller Mitarbeiter:innen.

  • Du bearbeitest Mitarbeiteranfragen zu personalbezogenen Themen. 

  • Du stellst die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit (z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Schreiben für Mitarbeiter:innen, Verwaltung von Beförderungsanträgen und -verfahren sowie Verwaltung unserer Nettolohnoptimierungsdienstleistungen) sicher.

  • Du bist im Austausch mit externen Partner:innen (z.B. Versicherungsträgern, BUND, Arbeitsagentur, Ausländerbehörde, Bürgeramt etc.) zur Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

  • Durch die zuverlässige Stammdatenverwaltung in Personio sowie die Pflege der (digitalen) Personalakten leistest du einen wichtigen Beitrag für eine hohe Datenqualität.

  • Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und den Betriebsrat zu administrativen Fragestellungen.

  • Du unterstützt das gesamte Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

  • Du unterstützt bei der Betreuung und Einarbeitung von Praktikant:innen.

  • Als Teil unseres People and Culture Teams gestaltest du aktiv Veränderungsprozesse im Themenbereich Organisationskultur, d.h. du entwickelst Konzepte für die Ausgestaltung und Implementierung dieser Veränderungsprozesse, in einem komplexen internationalen Umfeld mit teilweise unterschiedlichen Interessen und Prioritäten der Leistungsempfänger:innen und Entscheidungsträger:innen.

  • Die selbstständige Bearbeitung unterschiedlicher Themenstellungen aus dem Personalwesen sowie das Mitwirken an Projekten runden dein Aufgabengebiet ab.

Qualifications

Erforderlich

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor  

  • mind. zweijährige Berufserfahrung im Personalmanagement

  • Effizientes Arbeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

  • Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität zu jeder Zeit

  • Förderung einer positiven Teamdynamik durch Wissensaustausch und Unterstützung der Kolleg:innen


Von Vorteil

  • Wirtschaftliches oder psychologisches Studium, gern mit Personalmanagement-Schwerpunkt

  • Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software (idealerweise Personio)

  • Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Verbesserungs- und Rationalisierungspotenziale zu erkennen 

Benefits of working with us
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.

  • Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland.

  • 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden).

  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.

  • Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.

  • Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.

  • Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.

  • Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede:n in unserer Organisation, sich selbst mit allen Aspekten in die Arbeit einzubringen.

  • Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede:r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

When?
  • Bewerbungsfrist: 15.03.2024

  • Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Further information
Diversity Statement
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen für Menschen mit Behinderung in den nächsten drei Jahren zu schaffen. ProVeg hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine 2006 veröffentlichte Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt. Im Jahr 2022 erzielte ProVeg ein Gesamtergebnis von 88,1% im PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index. Das liegt über 20 Prozentpunkten über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9%.

Weitere Informationen

Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse enthalten. Bitte teile uns mit, wie du diese Stellenanzeige gefunden hast. Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Online-Formular (https://proveg.com/jobs/). Vielen Dank!

Die nächsten Schritte umfassen:
  1. Ein Online-Assessment
  2. Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture
  3. Online-Probeaufgaben
  4. Ein zweites persönliches Interview oder Onlineinterview mit People and Culture
About us

ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040.

ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet.


ProVeg has received the United Nations’ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies. 


ProVeg creates global impact, with offices in 12 countries across four continents and more than 200 employees. 


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