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Bundesfreiwilligendienst in der Geschäftsführung Deutschland (m/w/d)

Intern / Student, Full-time · Berlin Office

Role Summary
Du bist kommunikationsstark, lernst schnell, liebst intellektuelle Herausforderungen und hast eine Leidenschaft für alles, was veggie ist? Dich interessiert wie es im Team der Geschäftsleitung zu sich geht und du möchtest interne Abläufe einer wachsenden internationalen NGO aus der ersten Reihe kennenlernen? Als Mitglied des Executive Support Teams arbeitest du in einem Bereich, in dem die verschiedenen Aspekte unserer Aktivitäten in Deutschland zusammenkommen. Du wirst in vielfältige Aufgaben und Projekte involviert, je nach deinen persönlichen Stärken und Interessen. Da du direkt mit dem Executive Team zusammen arbeitest, wirst du regelmäßig in vertrauliche Informationen eingeweiht. Dies erfordert ein hohes Maß an Integrität und die Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln. Wir suchen eine/n engagierte/n Bundesfreiwillige/n, der/die auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ist und die pflanzenbasierte Bewegung vorantreiben möchte, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen.
Responsibilities
  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Gestaltung und Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen 
  • Mithilfe bei der Konzeption und kreativen Ausarbeitung neuer Projekte und komplexer Inhalte
  • Verfassen/Korrigieren/Lektorieren von Texten
  • Termin- und Reiseplanung (Vor- und Nachbereitung) und weitere logistische Aufgaben
  • Mitarbeit beim Event Management: Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events, Vorträgen und Workshops
  • Administrative Arbeit (Ablage, Drive Strukturen, Übersicht von Projekten und Aufgaben im Projektmanagement Tool)
  • Selbstständiges Arbeiten von Teilprojekten & Teilnahme an wichtigen Meetings
Qualifications
Wesentliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
  • Gutes Verständnis von und Übereinstimmung mit der Vision und Mission von ProVeg International
  • Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit einem guten Auge für Details
  • Eine positive und proaktive Arbeitseinstellung
  • Starke Zusammenarbeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Bereitschaft um positive Mitarbeiterbeziehungen zu entwickeln und zu pflegen
  • Kreative visuelle Fähigkeiten für die Erstellung und Verbesserung von Präsentationen, etc. (Umgang mit Google Suite)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sehr hohes Maß an Integrität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Wünschenswerte Fertigkeiten und Erfahrungen:
  • Kenntnisse von NGO-sektorspezifischen Themen
  • Erste Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagement Tools (Wrike, Asana, Trello)
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Unternehmen oder einer NGO
  • Erste Kenntnisse oder Interesse im Bereich Gemeinnützigkeitsrecht
  • Verständnis für die internationale Non-Profit-Landschaft im Bereich der Ernährungsaufklärung
Benefits of working with us
Was wir bieten
  • Einblicke in die Arbeit einer der erfolgreichsten NGOs in Deutschland
  • Freiraum zum Einbringen eigener Ideen
  • Prägung der Außenwirkung von ProVeg
  • Zusammenarbeit mit einem kreativen und enthusiastischen Team
  • Die Möglichkeit, eigene Fähigkeiten zu entwickeln, neue Kompetenzen zu erwerben und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
  • Flexibilität bei der Gestaltung von Arbeitsverhältnissen 
  • Kontinuierliche Unterstützung und individuelle Förderung durch einen Vorgesetzten
  • Werden Sie Teil eines großartigen Teams und arbeiten Sie mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

Vorzüge eines BFDs

  • Erhalt eines monatlichen Taschengeldes
  • Vorzüge durch einen exklusiven Freiwilligenausweis, u.a. Vergünstigung des BVG-Tickets und Eintrittsermäßigungen in Museen, Kinos uvm.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Seminarteilnahmen (Tages- und Wochenseminaren), welche nach persönlichen Interessen ausgewählt werden können
  • Gewährleistung einer Sozial- und Unfallversicherung
When?
Beginn: ab Juni 2021, bitte möglichen Zeitraum angeben
Zeitraum: BFD mind. 6 bis max. 18 Monate
Standort: Berlin
Further information
Unser Bewerbungsverfahren
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.
(https://proveg.com/de/jobs/ -> Position auswählen -> „JETZT BEWERBEN“ bzw. https://proveg.com/jobs/ -> Position auswählen ->“Apply“)
Schicken Sie uns gerne Bewerbungsunterlagen, die kein Bewerbungsfoto enthalten. Bitte lassen Sie uns außerdem wissen, wo sie unsere Jobausschreibung gefunden haben.

Die darauffolgenden Schritte beinhalten:
  • Die Bearbeitung von Online Probeaufgaben
  • Ein zweites, persönliches (online) Gespräch,
  • Im Anschluss daran wird die finale Entscheidung (ggf. durch ein weiteres, abschließendes Gespräch) getroffen.
About us
ProVeg is an international food awareness organisation working to transform the global food system by replacing conventional animal products with plant-based and cultivated alternatives. ProVeg works with companies, governments, public institutions, medical professionals, the media, and the public to help the world transition to a society and economy that are less dependent on animal agriculture and more sustainable for humans, animals, and our planet.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

DEI (diversity, equity, inclusion) Statement

ProVeg is committed to assessing applicants equitably, regardless of race, religion, colour, sex, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, neurodiversity, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of colour, women, people with disabilities, people from LGBTQIA+ communities, elderly people, refugees and people living with HIV are strongly encouraged to apply.

Your application
We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:
  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.

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