Communications Manager

Permanent employee, Full-time · Poland Remote

Role Summary

Are you passionate about driving meaningful change in the food system? Do you thrive in a dynamic, purpose-driven environment where your work makes a tangible impact?

As Communications Manager at ProVeg Polska, you will lead our public relations and social media efforts, ensuring our message reaches and resonates with diverse audiences. You will craft compelling narratives, build media relationships, and develop strategic campaigns that amplify our mission of a sustainable, plant-based future.

This is a unique opportunity to join a fast-growing, international non-profit organization committed to transforming food systems globally. Your work will directly contribute to building awareness, influencing public opinion, and engaging stakeholders to drive positive change.

Job Details

Reports to: Country Director, ProVeg Polska
Location: Remote in Poland (preferably Warsaw)
Hours: full-time (40h/week)

Responsibilities

Strategic Communications & PR

Develop and implement a results-driven communication strategy that aligns with ProVeg’s mission
Craft compelling narratives and key messaging for external audiences
Monitor and analyse the Polish media landscape, identifying trends and opportunities
Build and nurture relationships with journalists, media outlets, and influencers in food, business, policy, and lifestyle sectors
Draft and distribute press releases, thought leadership pieces, and media statements
Manage crisis communication strategies with support from the global team

Social Media & Digital Marketing

Lead ProVeg Polska’s presence on social media platforms (Facebook, Instagram, X, LinkedIn)
Plan, create, and oversee engaging content that increases visibility and engagement
Develop and execute both paid and organic campaigns to drive audience growth
Track and analyze key metrics (followers, engagement, website traffic) to optimize strategy
Collaborate with international teams to align messaging and share best practices

Content Development & Stakeholder Engagement

Create persuasive and informative content tailored for different communication channels
Develop materials for key stakeholders, including executive presentations and speeches
Support business partners with communication strategies and marketing initiatives
Lead training sessions and workshops to enhance media and communication efforts

Qualifications

Experience: Minimum 3 years in public relations, media relations, social media, or digital marketing, with a proven track record in audience growth and engagement
Education: Relevant Degree or equivalent qualification/accreditation (public relations, media relations, social media)
Communication Skills: Excellent verbal and written communication in Polish (native level) and English (fluent)
Strategic Thinker: Ability to develop impactful communication strategies and execute them effectively
Digital & Media Expertise: Familiarity with social media platforms, content creation tools (Canva), and analytics (SEO, Google Analytics, AdWords)
Relationship Builder: Strong network in media and influencer circles, with the ability to cultivate partnerships
Creative & Proactive: A self-starter who thrives in a fast-paced environment and brings innovative ideas to the table
Tech-Savvy: Comfortable using project management tools (Asana, Wrike) and digital marketing platforms
Passionate: Alignment with ProVeg’s mission to create a more sustainable and compassionate food system

Benefits of working with us

Impact-Driven Work: Be part of an international team working toward a sustainable food future
Remote & Flexible: Work from anywhere in Poland with adaptable hours and quarterly team-building meetings in Warsaw
Professional Growth: Dedicated training budget for continuous learning and skill development
Supportive Culture: Work with a passionate, mission-driven team that values collaboration and innovation
Competitive Compensation: Full-time employment contract with a salary range of 9,500 – 10,000 PLN gross
Well-being Focus: Access to a mindfulness program and a positive work environment

When?

Application deadline: 31.03. 2025
Start date: ideally April 2025

Further information

Our Application Procedure
Your application should include your CV and a cover letter (please state your motivation to work for ProVeg and mention some of the successes in your previous roles). Please tell us how you found this job ad! Please send us your application using our online form. (https://proveg.com/jobs/) Thank you!

Apply for this job

About us

ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040.

ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet.

ProVeg has received the United Nations’ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies.

ProVeg creates global impact, with offices in 14 countries across five continents and more than 220 employees.

Diversity Statement

ProVeg is committed to equal opportunity in employment for all, regardless of ethnic origin, religion, skin color, gender, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of Color, women, individuals with disabilities, members of LGBTQIA+ communities, older adults, refugees, and people living with HIV are explicitly encouraged to apply.

In 2020, ProVeg signed the Diversity Charter, a self-commitment and association dedicated to promoting a prejudice-free work environment.

In 2022, ProVeg achieved a score of 88.1% on the PRIDE Index, the LGBTIQ+ Diversity Performance Index, which is over 20 percentage points higher than the overall average of 67.9%.

Data Protection Information for Applicants :
More information about the processing of your personal data during your application at ProVeg e.V. can be found here in German and English.

Rollenzusammenfassung

Szczegóły dot. stanowiska
Czy chcesz przyczynić się do jednego z najważniejszych ruchów na rzecz sprawiedliwości społecznej naszego pokolenia? Czy ekscytuje Cię perspektywa dołączenia do postępowej, szybko rozwijającej się międzynarodowej organizacji pozarządowej, budującej świadomość żywieniową?
Communications Manager to osoba odpowiedzialna za komunikację w Social Media i Public Relations. Osoba, która dba, aby wizja naszej organizacji była widoczna w mediach tradycyjnych i społecznościowych, poprzez innowacyjne i kreatywne działania oraz rzecznictwo prasowe, zwiększające świadomość marki i budujące reputację Fundacji. Dzięki swojej pracy możesz sprawić, że system żywnościowy w Polsce i na świecie będzie bardziej sprawiedliwy i zrównoważony.

Infos zur Stelle

Szczegóły dot. stanowiska:
Raportuje do: Country Director, ProVeg Polska
Lokalizacja: Praca zdalna na terenie Polski (preferowana Warszawa)
Godziny pracy: pełen etat (40h/tydz.)

Aufgaben

Zakres odpowiedzialności:

Opracowanie i realizacja strategicznego planu komunikacji dla Fundacji ProVeg;
Opracowanie jasnej, efektywnej narracji i kluczowych komunikatów oraz dystrybuowanie ich wszystkimi kanałami komunikacji;
Monitorowanie polskiego rynku mediowego;
Monitorowanie obecności Fundacji w mediach, w tym publikacji prasowych, wywiadów i wzmianek w mediach społecznościowych;
Współpraca z zespołem międzynarodowym w celu tworzenia treści do komunikacji w mediach społecznościowych;
Dbanie o bezpośrednią obecność i komunikację Fundacji ProVeg na platformach mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, X, LinkedIn);
Prowadzenie płatnych i organicznych kampanii w mediach społecznościowych w celu zwiększenia zaangażowania użytkowników i generowania leadów;
Opracowywanie raportów dotyczących aktywności w mediach społecznościowych (liczba obserwujących, odwiedzin, kliknięć, wyświetleń itp.) w celach porównawczych;
Budowanie relacji z dziennikarzami i influencerami z obszaru branży spożywczej, kulinarnej, biznesu, polityki i stylu życia;
Tworzenie, planowanie i realizacja strategii PR zgodnie z globalną komunikacją ProVeg;
Tworzenie i rozpowszechnianie różnorodnych treści komunikacyjnych, w tym komunikatów prasowych, oświadczeń i stanowisk;
Odpowiadanie na zapytania mediów i komunikacja kryzysowa przy wsparciu globalnego zespołu;
Współpraca z partnerami biznesowymi Fundacji w zakresie komunikacji i marketingu: udział w przygotowaniu ofert B2B, prowadzenie szkoleń;
Współpraca z kolegami i koleżankami z międzynarodowego zespołu komunikacji i innych krajów ProVeg, dzielenie się wiedzą i najlepszymi praktykami, aby zwiększać nasz globalny wpływ.

Anforderungen

Kwalifikacje:

Doświadczenie na podobnym stanowisku (public relations, media relations, media społecznościowe, marketing);
Doświadczenie (min. 3 lata) w komunikacji w mediach społecznościowych, marketingu, relacjach z mediami lub w pokrewnych dziedzinach, z doświadczeniem w zdobywaniu coraz większej liczby odbiorców;
Wiedza i doświadczenie w wykorzystaniu mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, X, LinkedIn) w celu promocji produktu, projektu, programu lub organizacji;
Pewność posługiwania się narzędziami graficznymi (Canva);
Doświadczenie w SEO/SEA, Google Analytics i AdWords;
Umiejętność pisania tekstów, w tym tworzenia komunikatów prasowych i artykułów;
Umiejętność opracowania jasnej strategii w zakresie mapowania odbiorców, kanałów i przekazu;
Umiejętność grania w zespole ze zdolnością do wywierania wpływu, tworzenia sieci kontaktów i budowania sojuszy;
Podejście „da się zrobić”: działanie z zapałem i inicjatywą do wzięcia pełnej odpowiedzialności za projekty i zapewnienia skutecznej komunikacji;
Umiejętność samodzielnej pracy i zarządzania wieloma projektami jednocześnie;
Odnajdywanie się w pracy zdalnej w międzynarodowej organizacji;
Znajomość zasad i narzędzi zarządzania projektami (Asana, Wrike);
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie;
Przekonanie do słuszności misji i wizji ProVeg.

Unser Angebot

Korzyści ze współpracy z nami:

Umowa o pracę na pełen etat i wynagrodzenie w przedziale 9500 - 10000 PLN brutto;
Praca zdalna i elastyczne godziny pracy, a także spotkania integracyjne, które organizujemy raz na trzy miesiące (w Warszawie);
Możliwość realizacji swoich pomysłów, także na poziomie międzynarodowym;
Budżet szkoleniowy, bo ważny jest dla nas Twój rozwój;
Program mindfulness;
Wsparcie zespołu w Polsce, ale także zespołów międzynarodowych;
Przede wszystkim – szansa na zmianę świata!

Wann?

Terminy:
Termin składania wniosków: 31 stycznia 2024 r
Data rozpoczęcia: preferowany luty 2024 r

Weitere Informationen

Nasza procedura aplikacyjna
Twoja aplikacja powinna zawierać CV i list motywacyjny (napisz, jaka jest Twoja motywacja do pracy w ProVeg i wspomnij o sukcesach na poprzednich stanowiskach). Powiedz nam, jak znalazłeś to ogłoszenie o pracę! Prosimy o przesłanie nam swojej aplikacji za pomocą formularza on-line. (https://proveg.com/jobs/) Dziękujemy!

Oświadczenie o różnorodności
ProVeg dba o równe szanse zatrudnienia dla wszystkich, bez względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, wiek, narodowość lub przodków, pochodzenie uchodźcze, informacje genetyczne, niepełnosprawność, stan zdrowia, stan cywilny, status rodzicielski, ciąże, orientację seksualną, tożsamość płciową lub ekspresję płciową. Gorąco zachęcamy do składania aplikacji osoby o dowolnym kolorze skóry, osoby z niepełnosprawnościami, osoby ze społeczności LGBTQIA+, osoby starsze, uchodźców i osoby żyjące z wirusem HIV.

Apply for this job

Über uns

ProVeg International ist eine Ernährungsorganisation, die sich für die Transformation des globalen Ernährungssystems einsetzt. Unsere Mission ist, bis 2040 weltweit 50 % der Tierprodukte durch pflanzliche und kultivierte Nahrungsmittel zu ersetzen.

ProVeg arbeitet mit allen relevanten Akteuren am Übergang zu einem Ernährungssystem, in dem sich alle für genussvolles und gesundes Essen entscheiden, das gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist.

ProVeg hat den „Momentum for Change“-Preis der Vereinten Nationen erhalten und arbeitet eng mit den wichtigsten UN-Organisationen für Ernährung und Umwelt zusammen.

Wir haben den Status eines Ständigen Beobachters der UN-Klimarahmenkonvention (UNFCCC), dem Weltklimarat (IPCC) und des Übereinkommens über die biologische Vielfalt (CBD) sowie beratenden Status beim Wirtschafts- und Sozialrat der Vereinten Nationen (ECOSOC). Zudem sind wir bei der UN-Weltversammlung (UNEA) akkreditiert.

Mit Büros in 14 Ländern auf 5 Kontinenten und mehr als 220 Mitarbeitenden erzielt ProVeg eine globale Wirkung.

Diversity Statement

ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchtetenhintergrund, genetischer Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Mitglieder von LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, Geflüchtete und Menschen die mit HIV leben werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Im Jahr 2020 hat ProVeg die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt.

Im Jahr 2022 hat ProVeg beim PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index, 88,1 % erreicht und liegt damit über 20 Prozentpunkte über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9 %.

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen:
Weitere Informationen über unsere Datenverarbeitung findest du hier:
in German and English.

Apply for this job

Your application

We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application using the following form: