Working Student IT Support

Working Student, Part-time · Germany (Berlin)

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Role Summary
We’re looking for a motivated new team member to actively support our international IT department. As a Working Student (all genders) in IT support, you’ll have the chance to make a real impact – from managing our laptops and supporting colleagues to gaining exciting insights into our IT processes and projects
Job Details

Reports to: Head of IT
Department: INT IT
Location: ProVeg office, Berlin, Germany
Working hours: Up to 20 hours per week
Start date: As soon as possible
Salary: 14,21 € per hour

Responsibilities
  • You support our colleagues with technical issues and make sure everything runs smoothly again
  • You help set up accounts and laptops for our new team members and support the onboarding process
  • You take care of maintaining and configuring our laptops
  • You contribute to our internal wiki pages and training materials
  • You actively participate in projects and day-to-day IT tasks, gaining valuable hands-on experience along the way
Qualifications
  • You are currently enrolled at a university or college (ideally in a STEM-related field)
  • You live in Berlin or nearby and are able to work on-site at our office (this position is not available remotely)
  • You’re passionate about IT topics
  • You’re patient and a quick learner
  • Your German and English skills enable you to communicate confidently with colleagues in both languages
Benefits of working with us
  • A very friendly and appreciative atmosphere within the team and the entire organization
  • Flexible working hours
  • 25 days of base vacation per year, plus one additional vacation day annually
  • A supportive and motivating work environment in a highly dedicated team
  • Strong focus on personal development and a dedicated training & development budget
  • Access to a well-equipped office in Berlin-Tiergarten, including a bright and welcoming IT workspace with two desks
  • And last but not least: Become part of an amazing team and work with us towards a world where everyone chooses delicious and healthy food that’s good for people, animals, and our planet
When?
Start: as soon as possible 
Application Deadline: open until filled
Further information

Please apply with your CV and a cover letter explaining why you are motivated to join ProVeg and describe how you can bring in your experience to this role. Even if you do not meet all the requirements, we still encourage you to apply. Our tasks are diverse, and we are flexible in how we distribute them. We are happy to support your growth and development. 

We also encourage all applicants to apply without a photo or disclosing their date or place of birth. 

If you are living with a disability, health condition and/or neurodiversity, please feel free to let us know how we can adjust and support your application process. For example, we can offer alternative tools, different interview formats, or additional time for tasks.

Important: Please make sure to use your own words and ideas in the cover letter. The goal is for us to know you better in order to assess if this role and your motivation are a good fit. Letters written with AI will be disregarded.

For any questions about the role or application process, feel free to contact: people-and-culture@proveg.org. (Please note: Applications sent directly to this email address will not be considered. Kindly follow our official application process.)

Our application process:

1. Videocall with People & Culture (about 30 mins)
2. Second Team Interview (about 1hr)
3. Trial Work at ProVeg Office (about ​2hrs)

About us

ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040.

ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet.


ProVeg has received the United Nations’ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies. 


ProVeg creates global impact, with offices in 14 countries across five continents and more than 220 employees


Diversity Statement

ProVeg is committed to equal opportunity in employment for all, regardless of ethnic origin, religion, skin color, gender, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of Color, women, people with disabilities, members of LGBTQIA+ communities, older adults, neurodivergent people, refugees, and people living with HIV are explicitly encouraged to apply.

In 2020, ProVeg signed the Diversity Charter, a self-commitment and association dedicated to promoting a prejudice-free work environment.

In 2022, ProVeg achieved a score of 88.1% on the PRIDE Index, the LGBTIQ+ Diversity Performance Index, which is over 20 percentage points higher than the overall average of 67.9%.


Data Protection Information for Applicants :
More information about the processing of your personal data during your application at ProVeg e.V. can be found here in German and English.
Rollenzusammenfassung
Du interessierst dich für IT und suchst nach einem Job mit Sinn? Dann komm zu uns! Wir suchen ein motiviertes neues Teammitglied, das unsere internationale IT-Abteilung tatkräftig unterstützt. Bei uns kannst du als Working Student (all genders) im Bereich IT Support richtig was bewegen – von der Betreuung unserer Laptops über die Unterstützung unserer Kolleg*innen bis hin zu spannenden Einblicken in unsere IT-Prozesse und Projekte.
Infos zur Stelle

Berichtet an:  Head of IT 
Abteilung:      INT IT
Ort:                 ProVeg-Büro, Berlin, Deutschland
Arbeitszeit:    bis zu 20 Stunden pro Woche
Start:              ab sofort
Stundenlohn: 14,21 € 

Aufgaben
  • Du unterstützt unsere Kolleg*innen bei technischen Problemen und sorgst dafür, dass alles wieder läuft
  • Du hilfst bei der Einrichtung von Accounts und Laptops für unsere neuen Teammitglieder und unterstützt beim Onboarding
  • Du kümmerst dich um die Wartung und Konfiguration unserer Laptops
  • Du gestaltest unsere internen Wiki-Seiten und Schulungsmaterialien mit
  • Du bringst dich aktiv bei Projekten und alltäglichen IT-Aufgaben ein und sammelst dadurch wertvolle Praxiserfahrung
Anforderungen
  • Du bist zur Zeit an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben (im Idealfall in einem MINT-Fach)
  • Du lebst in Berlin oder Umgebung und bist in der Lage für diesen Job im Office zu arbeiten (Für diese Stelle gibt es keine remote Option)
  • Du brennst für IT Themen
  • Du bist geduldig und hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Deine Deutsch- und Englisch-Kenntnisse befähigen dich, in beiden Sprachen mit unseren Kolleg*innen zu kommunizieren
Unser Angebot
  • Einen sehr freundlichen und wertschätzenden Umgang im Team und der gesamten Organisation.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • 25 Tage Basisurlaub plus jährlich einen zusätzlicher Urlaubstag 
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
  • Einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
  • Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten und ein helles, freundliches IT-Büro mit zwei Arbeitsplätzen.
  • Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede*r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.
Wann?
Start: Ab sofort
Bewerbungsfrist: Offen bis zur Besetzung
Weitere Informationen

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und außerdem wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle einbringen kannst. 

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir sind flexibel, wie wir sie verteilen. Wir unterstützen dich gerne in deinem Wachstum und deiner Entwicklung.

Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.

Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.

Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.

Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)


So sieht der weitere Bewerbungsprozess aus: 

1. Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.)
2. Fachliches Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)
3. Probearbeiten im ProVeg Office (ca. 2h)

Über uns

ProVeg International ist eine Ernährungsorganisation, die sich für die Transformation des globalen Ernährungssystems einsetzt. Unsere Mission ist, bis 2040 weltweit 50 % der Tierprodukte durch pflanzliche und kultivierte Nahrungsmittel zu ersetzen.

ProVeg arbeitet mit allen relevanten Akteuren am Übergang zu einem Ernährungssystem, in dem sich alle für genussvolles und gesundes Essen entscheiden, das gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist.

ProVeg hat den „Momentum for Change“-Preis der Vereinten Nationen erhalten und arbeitet eng mit den wichtigsten UN-Organisationen für Ernährung und Umwelt zusammen.

Wir haben den Status eines Ständigen Beobachters der UN-Klimarahmenkonvention (UNFCCC), dem Weltklimarat (IPCC) und des Übereinkommens über die biologische Vielfalt (CBD) sowie beratenden Status beim Wirtschafts- und Sozialrat der Vereinten Nationen (ECOSOC). Zudem sind wir bei der UN-Weltversammlung (UNEA) akkreditiert.

Mit Büros in 14 Ländern auf 5 Kontinenten und mehr als 220 Mitarbeitenden erzielt ProVeg eine globale Wirkung. 

Diversity Statement

ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchtetenhintergrund, genetischer Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Mitglieder von LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, neurodivergente Menschen, Geflüchtete und Menschen die mit HIV leben werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. 

Im Jahr 2020 hat ProVeg die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt. 

Im Jahr 2022 hat ProVeg beim PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index, 88,1 % erreicht und liegt damit über 20 Prozentpunkte über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9 %. 


Datenschutzhinweise für Bewerber:innen:
Weitere Informationen über unsere Datenverarbeitung findest du hier: 
in German and English.

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