Working Student V-Label im Bereich Lizenzierung und QM

Werkstudierende, Teilzeit · Germany (Berlin)

Rollenzusammenfassung

Du hast Lust, dich für eine vegane Zukunft einzusetzen und dabei einen Blick hinter die Kulissen einer international bekannten Zertifizierung zu werfen? Als Working Student (all genders) im Bereich Lizenzierung und Qualitätsmanagement beim V-Label unterstützt du unser Team tatkräftig bei der Prüfung und Bearbeitung von Kundendaten, arbeitest mit verschiedenen Tools und hilfst dabei, unterschiedliche Prozesse noch effizienter zu gestalten.

Infos zur Stelle

Berichtet an: V-Label Manager QM
Abteilung: V-Label
Ort: Berlin oder remote in Deutschland
Wochenstunden: bis 20h
Stundenlohn: 14,21 €

Aufgaben

Du unterstützt bei der Bearbeitung unserer Lizenzierungsprozesse
Du sorgst dafür, dass Kundendaten aktuell, vollständig und korrekt sind
Du stehst in Kontakt mit unseren Kund*innen und beantwortest ihre Anfragen
Du dokumentierst Prozesse und hilfst dabei, sie verständlich darzustellen
Du recherchierst spannende Hintergrundinfos für unser V-Label Team
Du pflegst und entwickelst Dokumente wie Prozessbeschreibungen weiter
Du unterstützt bei der Recherche und Bewertung kritischer Inhaltsstoffe und Herstellungsverfahren im Bereich Food & Non-Food

Anforderungen

Erforderlich:

Du bist im Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben und dein Studium läuft noch mindestens 3 Semester
Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachniveau) und kannst dich auch auf Englisch (mind. C1) gut ausdrücken – schriftlich wie mündlich
Du interessierst dich für den veganen Status von Konsumgütern und bist neugierig darauf, mehr zu lernen
Du analysierst gerne, denkst strukturiert und hast ein Auge für Details
Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und hast eine klare Art zu kommunizieren
Du hast eine positive Einstellung und arbeitest gerne im Team – auch remote

Von Vorteil:

Du studierst z. B. Ernährung, Lebensmitteltechnologie, Lebensmittelchemie, Marketing, Wirtschaft, Recht, Biotechnologie, Kosmetologie, Pharmazie oder Qualitätsmanagement
Du hast bereits Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung gesammelt
Du bist zahlenaffin und kennst dich gut mit Excel Tabellen aus
Du hast erste Erfahrung mit Datensynchronisation

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
Flexible Home-Office-Möglichkeiten
25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen.
Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind

Wann?

Start: Ab Sofort
Bewerbungsfrist: Offen bis zur Besetzung

Weitere Informationen

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und häng bitte auch eine aktuelle Studienbescheinigung an.

Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.

Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.

Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.

Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)

So kann der weitere Bewerbungsprozess aussehen:

1. Erstes Screening der Bewerbungen
2. Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.)
3. Probeaufgaben (max. 2 Std.)
4. Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)

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Über uns

ProVeg International ist eine Ernährungsorganisation, die sich für die Transformation des globalen Ernährungssystems einsetzt. Unsere Mission ist, bis 2040 weltweit 50 % der Tierprodukte durch pflanzliche und kultivierte Nahrungsmittel zu ersetzen.

ProVeg arbeitet mit allen relevanten Akteuren am Übergang zu einem Ernährungssystem, in dem sich alle für genussvolles und gesundes Essen entscheiden, das gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist.

ProVeg hat den „Momentum for Change“-Preis der Vereinten Nationen erhalten und arbeitet eng mit den wichtigsten UN-Organisationen für Ernährung und Umwelt zusammen.

Wir haben den Status eines Ständigen Beobachters der UN-Klimarahmenkonvention (UNFCCC), dem Weltklimarat (IPCC) und des Übereinkommens über die biologische Vielfalt (CBD) sowie beratenden Status beim Wirtschafts- und Sozialrat der Vereinten Nationen (ECOSOC). Zudem sind wir bei der UN-Weltversammlung (UNEA) akkreditiert.

Mit Büros in 14 Ländern auf 5 Kontinenten und mehr als 220 Mitarbeitenden erzielt ProVeg eine globale Wirkung.

Diversity Statement

ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchtetenhintergrund, genetischer Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Mitglieder von LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, neurodivergente Menschen, Geflüchtete und Menschen die mit HIV leben werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Im Jahr 2020 hat ProVeg die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt.

Im Jahr 2022 hat ProVeg beim PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index, 88,1 % erreicht und liegt damit über 20 Prozentpunkte über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9 %.

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen:
Weitere Informationen über unsere Datenverarbeitung findest du hier:
in German and English.

Role Summary

Do you want to contribute to a vegan future and get a behind-the-scenes look at an internationally recognized certification? As a Working Student (all genders) in the field of Licensing and Quality Management at V-Label, you'll support our team by reviewing and managing customer data, working with various tools, and helping to make different processes even more efficient.

Job Details

Reports to: V-Label Manager QM
Department: V-Label
Location: Berlin, Germany or remote within Germany
Hours: 20h per week
Salary: 14,21 € per hour

Responsibilities

You support the processing of our licensing procedures
You ensure that customer data is up-to-date, complete, and accurate
You communicate with our customers and respond to their inquiries
You help document processes and make them easy to understand
You research relevant background information for the V-Label team
You maintain and further develop documentation such as process descriptions
You assist in researching and evaluating potentially critical ingredients and manufacturing processes in both food and non-food areas

Qualifications

Required:

You are currently enrolled in a Bachelor’s or Master’s degree program and your studies will continue for at least 3 more semester
You are fluent in German (native level) and can communicate well in English (minimum C1) – both written and spoken
You’re curious about the vegan status of consumer goods and excited to learn more
You enjoy analytical tasks, think in a structured way, and have a keen eye for detail
You work independently and reliably, and communicate clearly
You have a positive attitude and enjoy working as part of a team – including remotely

Nice to have:

You are studying a subject such as nutrition, food technology, food chemistry, marketing, business, law, biotechnology, cosmetology, pharmacy, or quality management
You already have experience in customer support
You’re comfortable with numbers and proficient in working with Excel spreadsheets
You have some experience with data synchronization

Benefits of working with us

Flexible working hours with the option of compensating overtime with time off.
Flexible home office options
25 days basic holiday (FTE) plus one additional day of holiday per year (additional days of holiday can be "bought" via small salary adjustments).
A respectful working atmosphere in a highly motivated team.
A strong focus on personal development and a designated training budget.
Provision of a work laptop and access to a well-equipped office in Berlin Tiergarten.
Mindfulness programme - free Headspace account.
We are an inclusive workplace for our diverse employees around the world and encourage everyone in our organisation to bring all aspects of themselves to work.
And last but not least: Join a great team and work with us to create a world where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all people, animals and our planet!

When?

Start: as soon as possible
Application deadline: Open until filled

Further information

Please apply with your CV and a cover letter explaining why you are motivated to join ProVeg and please also attach a valid certificate of enrollment to a

We also encourage all applicants to apply without a photo or disclosing their date or place of birth.

If you are living with a disability, health condition and/or neurodiversity, please feel free to let us know how we can adjust and support your application process. For example, we can offer alternative tools, different interview formats, or additional time for tasks.

Important: Please make sure to use your own words and ideas in the cover letter. The goal is for us to know you better in order to assess if this role and your motivation are a good fit. Letters written with AI will be disregarded.

For any questions about the role or application process, feel free to contact: people-and-culture@proveg.org. (Please note: Applications sent directly to this email address will not be considered. Kindly follow our official application process.)

Further recruiting process:

1. Application Screening
2. First videocall with People & Culture (about 30 mins)
3. Trial Task (max. 2 hrs)
4. Second Online Interview with the Team (about 1h)

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About us

ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040.

ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet.

ProVeg has received the United Nations’ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies.

ProVeg creates global impact, with offices in 14 countries across five continents and more than 220 employees.

Diversity Statement

ProVeg is committed to equal opportunity in employment for all, regardless of ethnic origin, religion, skin color, gender, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of Color, women, people with disabilities, members of LGBTQIA+ communities, older adults, neurodivergent people, refugees, and people living with HIV are explicitly encouraged to apply.

In 2020, ProVeg signed the Diversity Charter, a self-commitment and association dedicated to promoting a prejudice-free work environment.

In 2022, ProVeg achieved a score of 88.1% on the PRIDE Index, the LGBTIQ+ Diversity Performance Index, which is over 20 percentage points higher than the overall average of 67.9%.

Data Protection Information for Applicants :
More information about the processing of your personal data during your application at ProVeg e.V. can be found here in German and English.

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