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Bundesfreiwilligendienst oder Praktikum im Bereich Human Resources (m/w/d)

Intern / Student, Full-time · Berlin Office

Role Summary
Sie möchten das Personalwesen einer Non-Profit-Organisation kennenlernen und dabei auch Einblicke in deren generelle Arbeitsabläufe erhalten? Sie wollen das Handwerkszeug der Personalauswahl von A bis Z kennenlernen und selbst anwenden? Es reizt Sie, Teil von Wachstums- und Veränderungsprozessen zu sein und diese zu begleiten? Sie sind hilfsbereit und arbeiten gern lösungsorientiert? Sie haben ein Auge fürs Detail und schaffen gern Ordnung und Struktur? Dann ist ein Bundesfreiwilligendienst oder Praktikum in unserer HR-Abteilung in Berlin genau das Richtige für Sie!
Responsibilities
  • Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
  • Aktualisierung und Pflege diverser Jobwebseiten
  • umfangreiche Unterstützung innerhalb des gesamten Recruitingprozesses mit dem Personalmanagement-Tool Personio:
    • Screening
    • Bewerbervorauswahl
    • Bewerberkommunikation und -management
    • Kommunikation und Koordination der Auswahl mit verschiedenen Departments
    • Planung und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, sowie Teilnahme und selbstständige Durchführung von Bewerbungsgesprächen
  • Konzeption von Weiterbildungs- und Wissensmanagementmaßnahmen
  • Organisation von Teamabenden, -events und -workshops
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Mitarbeiter-Support: Bearbeitung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
  • Unterstützung der Digitalisierung von Mitarbeiterdaten
  • Vorbereiten und Verfassen von qualifizierten Arbeitszeugnissen
Qualifications
  • Idealerweise studieren Sie (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften oder Ähnliches, gern mit dem Schwerpunkt Personal bzw. haben eine verwandte Ausbildung abgeschlossen
  • Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, aber auch die nötige Diskretion, die die Arbeit mit Personaldaten verlangt
  • Sie können selbstständig arbeiten und haben ein Blick für optimierbare Dinge
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen von ProVeg
  • Sie wohnen in Berlin bzw. würden für das Praktikum nach Berlin ziehen
Benefits of working with us
Was wir bieten
  • Einblicke in die Arbeit einer erfolgreichen, internationalen NGO
  • Freiraum zum Einbringen eigener Ideen
  • Prägung der Außenwirkung von ProVeg
  • Zusammenarbeit mit einem kreativen und enthusiastischen Team
  • Die Möglichkeit, eigene Fähigkeiten zu entwickeln, neue Kompetenzen zu erwerben und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
  • Einblicke in die Arbeit einer der erfolgreichsten NGOs in Deutschland
  • Freiraum zum Einbringen eigener Ideen
  • Flexibilität bei der Gestaltung von Arbeitsverhältnissen 
  • Täglich leckeres und gesundes veganes Mittagessen in unserem Berliner Büro.
  • Kontinuierliche Unterstützung und individuelle Förderung durch einen Vorgesetzten
  • Werden Sie Teil eines großartigen Teams und arbeiten Sie mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

Vorzüge eines BFDs
  • Erhalt eines monatlichen Taschengeldes
  • Vorzüge durch einen exklusiven Freiwilligenausweis, u.a. Vergünstigung des BVG-Tickets und Eintrittsermäßigungen in Museen, Kinos uvm.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Seminarteilnahmen (Tages- und Wochenseminaren), welche nach persönlichen Interessen ausgewählt werden können
  • Gewährleistung einer Sozial- und Unfallversicherung
When?
Beginn: ab sofort, bitte möglichen Zeitraum angeben
Zeitraum: BFD mind. 6 bis max. 18 Monate, freiwillige Praktika 3 Monate, Pflichtpraktika bis zu 6 Monate
Standort: Berlin
Further information
Unser Bewerbungsverfahren
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.
(https://proveg.com/de/jobs/ -> Position auswählen -> „JETZT BEWERBEN“ bzw. https://proveg.com/jobs/ -> Position auswählen ->“Apply“) 
Schicken Sie uns gerne Bewerbungsunterlagen, die kein Bewerbungsfoto enthalten. Bitte lassen Sie uns außerdem wissen, wo sie unsere Jobausschreibung gefunden haben.

Die darauffolgenden Schritte beinhalten:
  • Ein erstes Gespräch, das telefonisch stattfindet.
  • Ein zweites, persönliches Gespräch, sowie ein “Probetag”, der darin besteht, ein Set an Aufgaben, die spezifisch für die zukünftige Arbeit bei uns wären, zu lösen. Je nach Ortsangehörigkeit kann dieser Tag bei uns im Büro stattfinden oder von zu Hause aus erledigt werden. So wollen wir Sie und Ihre Arbeitsweise noch besser kennen lernen, aber auch Ihnen die Möglichkeit geben, sich ein Bild von Ihrer zukünftigen Tätigkeit zu machen.
  • Im Anschluss daran wird die finale Entscheidung (ggf. durch ein weiteres, abschließendes Gespräch) getroffen.
About us
ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing animal-based products with plant-based and cultured alternatives. We work with decision-making bodies, companies, investors, the media, and the general public to help the world transition to a society and economy that are less reliant on animal agriculture and more sustainable for all humans, animals, and our planet. We have offices in nine countries across four continents and are active around the world. ProVeg has a permanent observer status with the UNFCCC, special consultative status with ECOSOC, is accredited for UNEA, and has received the United Nations’ Momentum for Change Award.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

Your application
We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:
  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.

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