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Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin Office or remotely

Role Summary
Wir suchen eine/n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), der/die für die Koordination und Organisation unserer Rechtsgeschäfte verantwortlich ist. ProVeg e.V. ist die größte Körperschaft des in neun Ländern auf vier Kontinenten vertretenen ProVeg-Netzwerks. Die Aufgabe wird sich hauptsächlich auf die nationalen und internationalen Aktivitäten von ProVeg e.V. selbst konzentrieren, aber der/die erfolgreiche Kandidat/in sollte auch Mitarbeitende und Rechtsberatende in Bezug auf rechtliche Angelegenheiten der anderen ProVeg-Körperschaften unterstützen. Die Hauptaufgaben bestehen in der Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sicherstellung der rechtlichen Compliance. Dies umfasst vor allem die Bereiche des Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrechts, sowie die Mitwirkung in der Vertragsgestaltung, dem Markenmanagement und der Koordination der externen Rechtsberatenden / dem Steuerberater.
Job Details
Berichtet an: Management Assistant 
Vertrag: Zwei Jahre, mit Möglichkeit der Verlängerung
Arbeitsort: Berlin oder remote 
Wochenstunden: 40 Stunden pro Woche
Responsibilities
  • Koordination und Organisation unserer Rechtsgeschäfte. Zu den rechtlichen Schwerpunkten der Position zählt das Vertragsrecht und Gemeinnützigkeitsrecht.
  • Bearbeitung und Einschätzung interner Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Koordination eines Netzwerks von externen Anwälten. ProVeg setzt je nach Aufgabenstellung, Rechtsgebiet und internen Kapazitäten externe Spezialisten ein. Als Legal Assistant haben Sie einen großen Ermessensspielraum bei der Entscheidung, wann Sie externe Anwälte hinzuziehen.
  • Sicherstellung der Compliance und Vorbeugung/Entschärfung von Risiken (durch Kommunikation mit den Führungskräften und Anweisung der ProVeg-Mitarbeitenden).
  • Zuarbeit bei jeglicher Korrespondenz und juristischen Dokumenten bzw. Verträgen, Informationsbeschaffung und Recherche intern und extern.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Finanz- und Datenschutzbereich
Qualifications
Erforderlich:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten (ReFa/ReNo) (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d), abgeschlossenes Studium zum Wirtschaftsjuristen (Bachelor of Laws) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer deutschen Organisation
  • Gute Kenntnisse des deutschen Steuer- und Vertragsrechts und die Fähigkeit zur Vertragsgestaltung in unterschiedlichsten Kontexten.
  • Grundkenntnisse des Gemeinnützigkeitsrechts.
  • Grundkenntnisse des deutschen Gesellschafts- und Vereinsrechts.
  • Grundverständnis des Datenschutzrechts, um als Vertretung der Datenschutzkoordinatorin aufzutreten und bei Bedarf effektiv mit unserem externen Datenschutzbeauftragten zusammenzuarbeiten.
  • Grundverständnis für das Markenrecht 
  • Die Fähigkeit, effektiv mit externen Anwälten zusammenzuarbeiten
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsfähige, überzeugende, aber auch kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fundiertes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Situationen und Informationen zu analysieren
  • Ein hohes Maß an Berufsethik, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
  • Übereinstimmung mit den Zielen von ProVeg
 
Bevorzugt:
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation in Deutschland.
  • Praktische Erfahrung entweder in einer auf Non-Profit-Recht spezialisierten Anwaltskanzlei oder in einer mit ProVeg vergleichbaren Organisation.
  • Erfahrung im Lebensmittel- oder Tierschutzbereich.
  • Erfahrung im Umgang mit Tools wie G-Suite und Wrike.
Benefits of working with us
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.
  • Die Chance, die Rechtsgeschäfte einer internationalen Organisation mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
  • Ein starker organisatorischer Schwerpunkt auf der persönlichen Entwicklung mit einem ausgewiesenen Ausbildungsbudget.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Flexibilität durch den Arbeitgeber.
  • Hohe Work-Life-Balance.
  • Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten.
  • Und last but not least: Werden Sie Teil eines tollen Teams und arbeiten sie mit uns für die Verwirklichung einer Welt, in der alle leckeres und gesundes Essen wählen, welches gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist. 
When?
Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung
Vertragsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Further information
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular auf der Seite der jeweiligen Stelle unter: https://proveg.com/jobs/.

Die weiteren Schritte im Bewerbungsprozess beinhalten:
  1. Generelles Online-Assessment
  2. Telefonisches Bewerbungsgespräch mit HR
  3. Job-spezifische Online-Probeaufgaben
  4. Online Bewerbungsgespräch mit HR und der Geschäftsführung
About us
ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing animal-based products with plant-based and cultured alternatives. We work with decision-making bodies, companies, investors, the media, and the general public to help the world transition to a society and economy that are less reliant on animal agriculture and more sustainable for all humans, animals, and our planet. We have offices in nine countries across four continents and are active around the world. ProVeg has a permanent observer status with the UNFCCC, special consultative status with ECOSOC, is accredited for UNEA, and has received the United Nations’ Momentum for Change Award.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

Your application
We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:
  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.

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