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Werkstudent_in in der HR-Abteilung

Working Student, Part-time · Berlin Office

Role Summary
Du möchtest das Personalwesen einer Non-Profit-Organisation unterstützen und dabei auch Einblicke in deren generelle Arbeitsabläufe erhalten? Du willst das Handwerkszeug der Personalauswahl von A bis Z kennenlernen? Es reizt dich, Teil von Wachstums- und Veränderungsprozessen zu sein und diese zu begleiten? Du bist hilfsbereit und arbeitest gern lösungsorientiert? Du hast ein Auge fürs Detail und schaffst gerne Ordnung und Struktur? Dann suchen wir Dich als Werkstudent_in in unserer HR-Abteilung in Berlin!
Job Details
Vorgesetzte/-r: HR Manager / HR Officer
Abteilung: HR
Ort: Berlin, Deutschland
Wochenstunden: 10 - 20, in der vorlesungsfreien Zeit gern auch mehr
Responsibilities
  • Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
  • Aktualisierung und Pflege diverser Job-Webseiten
  • Umfangreiche Unterstützung innerhalb des gesamten Recruitingprozesses mit dem Personalmanagement-Tool Personio
  • Organisation von Online-Teamabenden, -events und -workshops
  • Diverse administrative Aufgabe, u.a. vorbereitendes Vertrags- und Unterlagenmanagement
  • Mitarbeiter-Support: Bearbeitung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
  • Vorbereiten und Verfassen von qualifizierten Arbeitszeugnissen
Qualifications
  • Eingeschriebener Student_in der (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, Human Resources Management oder Ähnliches, gern mit dem Schwerpunkt Personal bzw. eine verwandte Ausbildung 
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, aber auch die nötige Diskretion, die die Arbeit mit Personendaten verlangt
  • Selbstständiges Arbeiten und ein Blick für optimierbare Dinge
  • Identifikation mit den Zielen von ProVeg
  • Freundliches, professionelles und offenes Auftreten
  • Gut strukturiertes Arbeiten, stets den Überblick behalten
  • Interesse an der Verwaltung einer NGO
  • Effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hilfsbereitschaft, Zuvorkommenheit
  • Pragmatische und lösungsorientierte Denkweise
  • Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und nach neuen Lösungsansätzen zu suchen
Benefits of working with us
  • Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
  • Werkstudierende erhalten bei ProVeg nicht nur Einblicke in die wertvolle Arbeit einer international agierenden Non-Profit-Organisation, sondern auch die Chance, sich beruflich für die Themen Tierschutz, Gesundheit, Umwelt und Nachhaltigkeit einzusetzen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres kreativen und motivierten Teams und können ab dem ersten Tag eigene Ideen und Wissen einbringen.
When?
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung
Further information
Unser Bewerbungsverfahren
Wer sich bei uns bewirbt, reicht bitte stets die Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) ausschließlich über das Bewerberformular ein. Bitte beantworten Sie auch die Bewerberfragen.

Die darauffolgenden Schritte beinhalten:

  • Ein erstes persönliches Gespräch.
  • Das Durchführen einer online-basierten Probeaufgabe.
  • Ggf. Ein bürointerner Probetag, der darin besteht, ein Set an Aufgaben, die spezifisch für die zukünftige Arbeit bei uns wären, zu lösen. Je nach Ortsangehörigkeit kann dieser Tag bei uns im Büro stattfinden oder von zu Hause aus erledigt werden. So wollen wir Sie und Ihre Arbeitsweise noch besser kennenlernen, aber auch Ihnen die Möglichkeit geben, sich ein Bild von Ihrer zukünftigen Tätigkeit zu machen.
  • Im Anschluss daran wird die finale Entscheidung (ggf. durch ein weiteres, abschließendes Gespräch) getroffen.
About us
ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing animal-based products with plant-based and cultured alternatives. We work with decision-making bodies, companies, investors, the media, and the general public to help the world transition to a society and economy that are less reliant on animal agriculture and more sustainable for all humans, animals, and our planet. We have offices in nine countries across four continents and are active around the world. ProVeg has a permanent observer status with the UNFCCC, special consultative status with ECOSOC, is accredited for UNEA, and has received the United Nations’ Momentum for Change Award.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

Your application
We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:
  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.

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