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HR Officer (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin Office

Role Summary
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine/n HR Officer (m/w/d). Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe personalbezogene Anfragen und bist hauptsächlich für HR Operations und Services zuständig. Hinzu kommen kleinere Einsätze in anderen HR-Bereichen, wie z.B. Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklung der Mitarbeitenden.
Job Details
Berichtet an: Head of HR and Volunteer Management
Abteilung: Human Resources / Personalabteilung
Standort: Berlin, Deutschland
Arbeitsstunden: 32 - 40 h pro Woche
Befristung: 2 Jahre, mit Möglichkeit der Verlängerung
Responsibilities
  • Vertragsmanagement 
  • Verfassen von Personaldokumenten 
  • Organisieren und Pflegen von Personalakten
  • Kontaktaufnahme mit externen Partnern 
  • Sicherstellung der Rechtskonformität
  • On- und Offboarding von neuen Mitarbeitenden
  • Unterstützung der Mitarbeitenden in allen HR-bezogenen Fragen 
  • Unterstützung anderer HR-Bereiche
Qualifications
  • Einschlägiger Bachelor-Abschluss in (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer verwandten Ausbildung 
  • Erste Berufserfahrung (mindestens ein Jahr) in der Personaladministration, idealerweise in Deutschland
  • Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software (idealerweise Personio)
  • Genaues und effizientes Arbeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Verbesserungs- und Rationalisierungspotenziale zu erkennen 
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Effektive Kommunikation mit einer Vielzahl von Menschen, sowohl persönlich als auch über Telefon-/Videoanrufe
  • Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, wenn diese anfallen
  • Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität zu jeder Zeit
  • Förderung einer positiven Teamdynamik durch Wissensaustausch und Unterstützung der Kollegen
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit allen Problemen der Mitarbeitenden auf respektvolle und mitfühlende Weise umzugehen 
  • Aktive Förderung von Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration in der gesamten Organisation
  • Fähigkeit, die Organisationskultur positiv zu beeinflussen
Benefits of working with us
  • Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und -ort
  • Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten
  • Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind
When?

Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung

Vertragsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Further information

Unser Bewerbungsverfahren


Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse enthalten. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie diese Stellenanzeige gefunden haben! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Formular (https://proveg.com/jobs/). Vielen Dank!

Die nächsten Schritte umfassen:

  1. Einen Online-Test
  2. Ein erstes Telefoninterview
  3. Online-Probeaufgaben
  4. Ein persönliches Interview und ein optionaler "Schnuppertag", der die Bearbeitung von Aufgaben beinhaltet, die typisch für die Rolle sind, für die Sie sich bewerben. Wenn Sie nicht aus Berlin kommen, können Sie diese Aufgaben auch zu Hause erledigen. Das hilft uns, Sie und Ihre Arbeitsweise besser kennenzulernen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich ein umfassendes Bild von der Stelle und uns zu machen
  5. Für die endgültige Entscheidung kann ein zusätzliches Gespräch notwendig sein


Wenn Sie mit einer Behinderung, Krankheit und/oder Neurodiversität leben, können Sie uns gerne mitteilen, wie wir Ihr Bewerbungsverfahren anpassen und unterstützen können. Wir können zum Beispiel andere Hilfsmittel, Interviewformate oder mehr Zeit für Aufgaben zur Verfügung stellen.


Diversity Statement


ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen für Menschen mit Behinderung in den nächsten drei Jahren zu schaffen.



About us
ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing animal-based products with plant-based and cultured alternatives. We work with decision-making bodies, companies, investors, the media, and the general public to help the world transition to a society and economy that are less reliant on animal agriculture and more sustainable for all humans, animals, and our planet. We have offices in nine countries across four continents and are active around the world. ProVeg has a permanent observer status with the UNFCCC, special consultative status with ECOSOC, is accredited for UNEA, and has received the United Nations’ Momentum for Change Award.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

Your application
We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:
  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.

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