Bundesfreiwilligendienst im Executive Staff Office (m/w/d)

Intern / Student, Full-time · Berlin Office

Role Summary

Du bist kommunikationsstark, lernst schnell, liebst intellektuelle Herausforderungen und hast eine Leidenschaft für alles, was veggie ist? Dich interessiert wie es im Team der Geschäftsleitung zu sich geht und du möchtest interne Abläufe einer wachsenden internationalen NGO aus der ersten Reihe kennenlernen? Als Mitglied des Executive Staff Office arbeitest du in einem Bereich, in dem die verschiedenen Aspekte unserer Aktivitäten in Deutschland zusammenkommen. Du wirst in vielfältige Aufgaben und Projekte involviert, je nach deinen persönlichen Stärken und Interessen. Da du direkt mit dem Executive Team zusammen arbeitest, wirst du regelmäßig in vertrauliche Informationen eingeweiht. Dies erfordert ein hohes Maß an Integrität. Wir suchen eine/n engagierte/n Bundesfreiwillige/n, der/die auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ist und die pflanzenbasierte Bewegung vorantreiben möchte, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen.

Job Details

Zeitraum: BFD: mind. 6 bis max. 18 Monate

Standort: Berlin
Responsibilities
  • Administrative Arbeit (Ablage, Drive Strukturen, Übersicht von Projekten und Aufgaben im Projektmanagement Tool)

  • Planung, Organisation und Protokollieren von internen Events, Vorträgen und Workshops

  • Unterstützung des Executive Teams im operativen Tagesgeschäft 

  • Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeiter:innen

  • Gestaltung und Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen 

  • Förderung der internen Kommunikation mit über 100 Mitarbeiter:innen durch Erstellung von Staff News und Organisation von Staff Meetings

  • Termin- und Reiseplanung (Vor- und Nachbereitung) und weitere logistische Aufgaben

  • Optimierung von Guidelines und Prozessen

  • Mithilfe bei der Konzeption und kreativen Ausarbeitung neuer Projekte und komplexer Inhalte

  • Verfassen/Korrigieren/Lektorieren von Texten

  • Selbstständiges Arbeiten von Teilprojekten & Teilnahme an wichtigen Meetings

Qualifications
  • Gutes Verständnis von und Übereinstimmung mit der Vision und Mission von ProVeg International

  • Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit einem guten Auge für Details

  • Eine positive und proaktive Arbeitseinstellung

  • Starke Zusammenarbeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten

  • Bereitschaft um positive Mitarbeiterbeziehungen zu entwickeln und zu pflegen

  • kreative visuelle Fähigkeiten für die Erstellung und Verbesserung von Präsentationen, etc. (Umgang mit Google Suite)

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

  • Sehr hohes Maß an Integrität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Benefits of working with us

Was wir bieten

Wir sind ein hochmotiviertes Team und streben eine Welt an, in der eine gesunde und genussvolle pflanzliche Ernährung - die sich positiv auf unseren Planeten und auf alle, die auf ihm leben, auswirkt - die Norm ist. Harmonische und effektive Teamarbeit und eine angenehme Unternehmenskultur sind uns wichtig. Wir schätzen Offenheit, Zuverlässigkeit, Achtsamkeit, Toleranz, sowie hohe Leistungs- und Lernbereitschaft. ProVeg bietet dir dabei die Chance, Gutes möglichst effektiv zu tun und den Wandel hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft effizient zu fördern und zu beschleunigen.

 Wir bieten unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen:

  • viele Möglichkeiten, die eigenen Stärken und Interessen einzubringen

  • flache Hierarchien

  • Vertrauensarbeitszeit

  • Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache mit Teamlead

  • Büro im Herzen von Berlin

  • Aussicht auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit


Vorzüge eines BFDs

  • Erhalt eines monatlichen Taschengeldes

  • Vorzüge durch einen exklusiven Freiwilligenausweis, u.a. Vergünstigung des BVG-Tickets und Eintrittsermäßigungen in Museen, Kinos uvm.

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Seminarteilnahmen (Tages- und Wochenseminaren), welche nach persönlichen Interessen ausgewählt werden können

  • Sozial- und Unfallversicherung

  • Anhaltende Unterstützung und individuelle Förderung durch den Betreuer

  • Möglichkeit, die eigenen Fertigkeiten auszubauen, neue Kompetenzen dazuzugewinnen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln

  • Werde nicht nur Teil eines großartigen Teams, sondern auch Teil einer Bewegung, welche entscheidende gesellschaftliche Veränderungen vorantreibt!

When?

Beginn: ab Oktober 2022, bitte möglichen Zeitraum in der Bewerbung angeben

Further information

Unser Bewerbungsverfahren

Übermittel uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.

Die darauffolgenden Schritte beinhalten:

  • Das Durchführen einer online-basierten Probeaufgabe.

  • Ein erstes persönliches Gespräch.

  • Ein bürointerner Probetag, der darin besteht, ein Set an Aufgaben, die spezifisch für die zukünftige Arbeit bei uns wären, zu lösen. Je nach Ortsangehörigkeit kann dieser Tag bei uns im Büro stattfinden oder von zu Hause aus erledigt werden. So wollen wir dich und deine Arbeitsweise noch besser kennenlernen, aber auch dir die Möglichkeit geben, dir ein Bild von deiner zukünftigen Tätigkeit zu machen.

  • Im Anschluss daran wird die finale Entscheidung (ggf. durch ein weiteres, abschließendes Gespräch) getroffen.

Diversity Statement

ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen für Menschen mit Behinderung in den nächsten drei Jahren zu schaffen

About us
ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing animal-based products with plant-based and cultured alternatives. We work with decision-making bodies, companies, investors, the media, and the general public to help the world transition to a society and economy that are less reliant on animal agriculture and more sustainable for all humans, animals, and our planet. We have offices in ​ten countries across four continents and are active around the world. ProVeg has a permanent observer status with the UNFCCC, special consultative status with ECOSOC, is accredited for UNEA, and has received the United Nations’ Momentum for Change Award. 

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

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