Management Assistent:in ProVeg Deutschland (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin Office

Role Summary
Du bist besonders gut darin, den Überblick zu behalten und hast organisatorisches Talent? Du kommunizierst gern und professionell? Sorgfältiges Arbeiten und der Blick auf das große Ganze schließen sich für dich nicht aus? Loyalität ist ein entscheidender Wert für dich? Dann bist du genau die richtige Person für die Unterstützung unserer Geschäftsführung!
Job Details
  • Wochenstunden: 32-40h

  • Standort: Berlin

  • Berichtet an: Head of Executive Staff Office und Geschäftsführer

Responsibilities

Unterstützung/Entlastung Geschäftsführung in den Bereichen

  • Termin- und Travel-Management

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Operatives Tagesgeschäft

  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen

  • Unterstützung bei Analysen/Reportings

  • Realisierung von Projekten/Projektmanagement


Administration und Organisation

  • Aktualisierung und Optimierung der internen Datenablage (Google Drive)

  • Dokumenten- und Vertragsablage

  • Optimierung von Guidelines und Prozessen


Unterstützung im Executive Staff Office

  • Planung, Organisation und Protokollieren von internen Events, Vorträgen und Workshops

  • Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationen

  • Förderung der internen Kommunikation durch Erstellung von Staff News und Organisation von Staff Meetings

  • Organisation von Teamevents und Strategietagen

Qualifications

Erforderlich

  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

  • Serviceorientierung

  • Überdurchschnittliches Engagement

  • Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit Zahlen und Analysen

  • Sehr gute Software Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Google Docs, etc.)

  • Erfahrung mit Projektmanagement Software (Wrike, Asana, Odoo, etc.)

  • Identifikation mit den Zielen von ProVeg, gutes Verständnis von und Übereinstimmung mit der Vision und Mission von ProVeg International


Bevorzugt

  • Organisationstalent/“Hands on” Mentalität mit starken administrativen und organisatorischen Fähigkeiten und einem guten Auge für Details

  • Kreative visuelle Fähigkeiten für die Erstellung und Verbesserung von Präsentationen, etc. (Umgang mit Google Suite)

  • Sehr hohes Maß an Integrität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

  • Selbständiges und präzises Arbeiten sowie analytisches Denken

  • Bereitschaft um positive Mitarbeiterbeziehungen zu entwickeln und zu pflegen

  • Eine positive und proaktive Arbeitseinstellung

  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten

Benefits of working with us
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

  • Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland

  • 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)

  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team

  • Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget

  • Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten

  • Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind

When?
  • Beginn: ab Januar 2023, bitte gewünschtes Startdatum angeben
Further information

Diversity Statement
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Color, Frauen, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, Flüchtlinge und Menschen mit HIV werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen in den nächsten drei Jahren zu schaffen.

Unser Bewerbungsverfahren

Übermittel uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.

(https://proveg.com/de/jobs/ -> Position auswählen -> „JETZT BEWERBEN“ bzw. https://proveg.com/jobs/ -> Position auswählen ->“Apply“) 


Die darauffolgenden Schritte beinhalten:

  • Einen Online-Test

  • Ein erstes Telefoninterview

  • Online-Probeaufgaben

  • Ein persönliches Interview und ein optionaler "Schnuppertag", der die Bearbeitung von Aufgaben beinhaltet, die typisch für die Rolle sind, für die Sie sich bewerben. Wenn Sie nicht aus Berlin kommen, können Sie diese Aufgaben auch zu Hause erledigen. Das hilft uns, Sie und Ihre Arbeitsweise besser kennenzulernen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich ein umfassendes Bild von der Stelle und uns zu machen

  • Für die endgültige Entscheidung kann ein zusätzliches Gespräch notwendig sein

About us
ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing animal-based products with plant-based and cultured alternatives. We work with decision-making bodies, companies, investors, the media, and the general public to help the world transition to a society and economy that are less reliant on animal agriculture and more sustainable for all humans, animals, and our planet. We have offices in nine countries across four continents and are active around the world. ProVeg has a permanent observer status with the UNFCCC, special consultative status with ECOSOC, is accredited for UNEA, and has received the United Nations’ Momentum for Change Award.

At ProVeg, we aim to be impactful, pragmatic, and solution-oriented, empowering our stakeholders to identify opportunities and transform challenges into solutions. We base our strategy on empirically-based evidence and seek to stay abreast of the latest research to inform our activities. We evaluate our programs to ensure maximum impact and efficiency towards reaching our goals.

ProVeg fosters a work culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are impact-driven, pragmatic and professional. Your problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

We strive to maximise our long-term impact in order to achieve our mission of reducing the global consumption of animals by 50% by 2040. Our work is informed by the principles of effective altruism – using limited resources to do the most good.

Your application
We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application using the following form:

Please submit your application including your CV, cover letter and references (max. size of one document ​is 3 MB).

Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop

Uploading document. Please wait.